Pagamenti e report

La sezione Pagamenti e Report di Dotify ti offre una visione completa dei flussi finanziari legati ai servizi che gestisci per i tuoi clienti. Dalla registrazione dei singoli pagamenti ai report aggregati, hai tutti gli strumenti per monitorare ricavi, costi e profitto.

Registrazione dei pagamenti

Per ogni scadenza puoi registrare uno o più pagamenti, specificando tutti i dettagli necessari per una gestione finanziaria accurata.

Metodi di pagamento supportati

Dotify supporta i seguenti metodi di pagamento:

Metodo	Descrizione
Bonifico bancario	Pagamento tramite trasferimento bancario
Carta di credito/debito	Pagamento con carta (Visa, Mastercard, ecc.)
Contanti	Pagamento in contanti
Stripe	Pagamento tramite piattaforma Stripe

Dettagli del pagamento

Per ogni pagamento registrato puoi specificare:

Importo – L’ammontare effettivamente ricevuto.
Data di pagamento – La data in cui il pagamento è stato ricevuto.
Metodo di pagamento – Uno tra i metodi supportati.
Note – Eventuali annotazioni aggiuntive (riferimento bonifico, numero transazione, ecc.).

Suggerimento: Registra i pagamenti tempestivamente per mantenere sempre aggiornata la situazione finanziaria. Quando registri un pagamento completo, lo stato della scadenza può essere aggiornato automaticamente a “Pagato”.

Report finanziari (Essential+)

I report finanziari sono disponibili a partire dal piano Essential e offrono una panoramica dettagliata dei tuoi flussi economici.

Filtri disponibili

Puoi filtrare i report per ottenere esattamente i dati di cui hai bisogno:

Filtro	Opzioni	Descrizione
Periodo	Date personalizzate, mese, trimestre, anno	Seleziona l’intervallo temporale da analizzare
Stato	Tutti gli stati configurati	Filtra le scadenze per stato (es. solo Pagate)
Cliente	Singolo o tutti	Analizza i dati di un cliente specifico
Tipo di servizio	Tutti i tipi configurati	Filtra per categoria di servizio
Fornitore	Tutti i fornitori	Analizza i costi per fornitore

Metriche principali

I report mostrano le seguenti metriche chiave:

Ricavi totali – Somma di tutti gli importi delle scadenze nel periodo selezionato.
Costi totali – Somma di tutti i costi (diretti e condivisi) nel periodo.
Profitto – Differenza tra ricavi e costi (ricavi − costi).
Margine percentuale – Profitto espresso in percentuale sui ricavi.
Pagamenti ricevuti – Totale effettivamente incassato.
Da incassare – Importi in scadenza non ancora pagati.

Suggerimento: Confronta i report di periodi diversi per identificare trend di crescita, servizi più redditizi e clienti con il margine migliore. Queste informazioni sono preziose per le decisioni strategiche della tua attività.

Costi condivisi

Non tutti i costi sono attribuibili a una singola scadenza o cliente. I costi condivisi ti permettono di gestire spese che riguardano più clienti o servizi contemporaneamente.

Esempi di costi condivisi

Server dedicato – Un server che ospita i siti di 10 clienti diversi.
Licenza software – Una licenza multi-sito utilizzata per più progetti.
Servizio CDN – Un piano CDN condiviso tra più siti web.
Servizio di backup – Una soluzione di backup centralizzata per tutti i clienti.

Allocazione dei costi

Per ogni costo condiviso puoi definire come allocarlo:

Seleziona le scadenze e/o i clienti su cui ripartire il costo.
Definisci la quota di allocazione per ciascun elemento.
Dotify calcola automaticamente l’impatto sul profitto individuale di ogni scadenza.

Frequenza dei costi

I costi condivisi (e i costi diretti) possono avere diverse frequenze:

Frequenza	Descrizione	Esempio
Mensile	Il costo si ripete ogni mese	Canone server cloud mensile
Trimestrale	Il costo si ripete ogni 3 mesi	Licenza trimestrale
Annuale	Il costo si ripete ogni anno	Rinnovo licenza annuale, canone server annuale
Una tantum	Costo sostenuto una sola volta	Setup iniziale server, migrazione

Suggerimento: Registra sempre i costi condivisi con la frequenza corretta. Dotify li normalizzerà automaticamente nei report per darti una visione accurata del profitto su base mensile, trimestrale o annuale, indipendentemente dalla frequenza originale.

Storico prezzi automatico

Dotify implementa un sistema di versionamento automatico dei prezzi. Ogni volta che l’importo o il costo di una scadenza viene modificato, il sistema:

Registra il valore precedente con la data di validità.
Salva il nuovo valore con la data di decorrenza.
Mantiene l’intera cronologia delle variazioni di prezzo.

Questo ti permette di:

Verificare come sono variati i prezzi nel tempo per un determinato servizio.
Analizzare l’evoluzione dei margini nel corso degli anni.
Avere una documentazione completa in caso di contestazioni o richieste di chiarimento da parte dei clienti.
Generare report storici accurati che riflettono i prezzi effettivi di ogni periodo.

Calcolo del profitto

Dotify calcola automaticamente il profitto per ogni scadenza, cliente e a livello complessivo. Il calcolo tiene conto di:

Componente	Segno	Descrizione
Ricavi	+	Importo della scadenza pagato dal cliente
Costi diretti	−	Costo del servizio presso il fornitore
Costi condivisi (quota)	−	Quota allocata dei costi condivisi
= Profitto		Ricavi − Costi diretti − Quota costi condivisi

Visualizzazione del profitto

Il profitto è visibile a diversi livelli di dettaglio:

Per singola scadenza – Quanto guadagni su ogni singolo servizio.
Per cliente – Il profitto complessivo generato da un cliente.
Per tipo di servizio – Quali categorie di servizi sono più redditizie.
Per periodo – Andamento del profitto nel tempo.
Complessivo – Il profitto totale della tua attività.

Suggerimento: Analizza regolarmente il profitto per tipo di servizio. Potresti scoprire che alcuni servizi hanno margini molto bassi o addirittura negativi una volta considerati i costi condivisi. Questa consapevolezza ti permette di rivedere i prezzi o di concentrarti sui servizi più redditizi.