Il foglio per tenere in ordine le scadenze dei tuoi clienti
Domini, hosting, certificati, manutenzioni. Un file Excel con le formule già dentro, i colori che ti avvisano da soli e la colonna del margine che quasi nessun foglio ha.
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Cosa c'è dentro
Tre fogli, già pronti. Non devi costruire niente.
Scadenze
Una riga per servizio: cliente, tipo, fornitore, data di scadenza, costo, prezzo. I giorni rimanenti e il margine si calcolano da soli, e la riga cambia colore quando la data si avvicina.
Riepilogo
Quanto ricorrente hai in totale, quanto ti costa, quanto ti resta. Più il conteggio di ciò che scade nei prossimi 30 giorni, così sai in anticipo che mese ti aspetta.
Come si usa
Cinque minuti per capirlo, poi è tuo. Le stesse cinque regole che trovi qui sotto, dentro al file, così non devi tornare su questa pagina.
Cinque regole e sai usarlo
Sono le stesse che trovi nel foglio «Come si usa» dentro al file.
Una riga per scadenza, non per cliente
Un cliente con dominio, hosting e manutenzione occupa tre righe. È voluto: le tre voci scadono in momenti diversi e hanno margini diversi.
Compila solo le colonne bianche
«Giorni» e «Margine» si calcolano da soli. Non scriverci dentro o cancelli la formula.
Il colore fa il lavoro al posto tuo
Sotto i 30 giorni la riga diventa gialla. Sotto i 7, rossa. Se è già scaduta, rossa scura. Non devi ricordarti di guardare: ti salta all'occhio.
La colonna che manca a quasi tutti
«Costo del fornitore». Quasi nessun foglio ce l'ha, ed è l'unica che ti dice se su quel servizio ci stai guadagnando davvero. Se un margine diventa rosso, quel servizio ti costa più di quanto rende.
I costi condivisi
Un piano hosting usato per sei clienti non si divide per sei: uno pesa il triplo e un altro è fermo. Metti una stima ragionata nella colonna del costo e annotalo nelle note. Anche a occhio è meglio di niente.
Dove questo foglio smette di funzionare
Non è un trucco per farti desiderare altro. È quello che è successo a noi.
Quando superi i venti-trenta clienti
Le righe diventano centinaia e il filtro diventa il tuo mestiere.
Quando siete in due sullo stesso file
Due persone producono due verità diverse, e senza uno storico nessuno sa quale sia quella buona.
Quando i promemoria li scrivi a mano
Questo foglio ti dice cosa scade. Non lo dice ai tuoi clienti. Ogni avviso resta un copia-incolla, e nelle settimane piene i copia-incolla saltano.
Se ti riconosci in una di queste tre, allora forse ti serve altro. Se non ti ci riconosci, tieniti il foglio: è gratis, è tuo, e funziona.
E se ti ci riconosci?
Dotify fa quello che il foglio non può fare: manda i promemoria al posto tuo, tiene lo storico di chi ha cambiato cosa e resta leggibile anche con centinaia di scadenze. Il piano gratuito non chiede la carta.
— EnneStudio, agenzia web, Padova