Il gestionale per chi vive di rinnovi:
domini, hosting, manutenzioni
Web agency e freelance: tieni sotto controllo scadenze, clienti e pagamenti. Promemoria automatici ai tuoi clienti, con il tuo brand. Addio Excel.
Cosa puoi fare
Strumenti potenti per gestire ogni aspetto del tuo business digitale
Gestisci i clienti
Anagrafica completa, tag personalizzati e vista scadenze per singolo cliente.
Automatizza i rinnovi
Rinnovi domini, hosting e SSL: scadenze ricorrenti con promemoria automatici e template email personalizzabili.
Controlla i pagamenti
Registra incassi, ripartisci i costi dei fornitori e scopri il margine reale di ogni servizio.
Email intelligenti
Template multi-lingua, editor a blocchi e SMTP personalizzato.
Il conto che nessuno mette a preventivo
Un'agenzia con 50 clienti che segue per ciascuno dominio, hosting e manutenzione ha 150 scadenze all'anno. Nessuna è difficile da gestire. Il problema è che sono tante, arrivano in momenti diversi e non avvisano.
Finché i clienti sono pochi, un foglio di calcolo regge. Poi inizi a controllarlo ogni mattina, a mandare email a mano, a chiederti se hai davvero avvisato tutti. E basta dimenticarne una: il sito del cliente va offline, le email associate smettono di funzionare, e la telefonata che ricevi non riguarda i 12 € di ripristino.
Dotify esiste per questo: mettere tutte le scadenze in un posto solo, avvisare i clienti al posto tuo e dirti ogni mattina cosa succede oggi.
Perché Dotify
Un solo strumento per eliminare fogli Excel e promemoria sparsi. Dotify unisce gestione, automazione e visione strategica.
Riduci errori e dimenticanze
Sistema intelligente di notifiche e promemoria automatici
Automatizza la comunicazione
Email personalizzate per ogni cliente e situazione
Controllo economico completo
Report dettagliati su ricavi, costi e margini per ogni servizio
Come si parte
Tre passaggi. Il primo lo hai già fatto se oggi usi un foglio di calcolo.
Porta dentro i clienti
Anagrafiche e scadenze esistenti, importate o inserite. La struttura di un foglio scadenze si mappa direttamente sui campi di Dotify.
Definisci stati e tipi
Da rinnovare, in attesa di pagamento, rinnovato. E i tipi di servizio che segui: domini, hosting, SSL, manutenzioni.
Attiva i promemoria
Colleghi un modello email a ogni stato e imposti i giorni di anticipo. Da lì in poi le comunicazioni partono da sole.
Anteprima della piattaforma
Interfaccia chiara. Funzionalità pensate per chi lavora davvero nel digitale.
Piani semplici e trasparenti
Inizia gratis. Fai upgrade quando vuoi.
Per sempre
o €79,90/anno
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E se Excel mi basta?
Domanda legittima. A volte basta davvero.
Excel basta se…
- segui meno di 10 clienti, con una scadenza all'anno ciascuno
- lavori da solo e non devi condividere lo stato con nessuno
- i clienti pagano in anticipo e non devi rincorrere nessuno
Serve altro quando…
- superi i 20-30 clienti con più scadenze ciascuno
- passi più tempo ad aggiornare il foglio che a usarlo
- i promemoria saltano proprio nelle settimane più piene
Domande frequenti
Devo installare qualcosa?
No. Dotify è un'applicazione web: accedi da browser, su qualsiasi dispositivo. Nessun software da mantenere aggiornato.
Posso importare i dati dal mio foglio di calcolo?
Sì. La struttura tipica di un foglio scadenze (cliente, servizio, data, importo, stato) si mappa direttamente sui campi di Dotify, quindi non riparti da zero.
I promemoria li ricevo io o il cliente?
Entrambi, e sono separati. Tu ricevi il riepilogo interno per organizzarti; al cliente parte un'email con il testo che hai impostato tu, nei tempi che decidi tu.
Gestisce solo domini e hosting?
No. I tipi di scadenza sono configurabili: certificati SSL, PEC, licenze software, contratti di manutenzione o qualsiasi voce ricorrente che segui per i clienti.
Cosa succede ai miei dati se smetto di usarlo?
Restano tuoi e sono esportabili. È una domanda giusta da fare a qualunque gestionale: il vantaggio di un foglio è che il file è tuo, e un software serio non deve toglierti quella garanzia.
Serve la carta di credito per provare?
No. Il piano gratuito non richiede carta e non ha scadenza: serve a provarlo sui tuoi clienti veri prima di decidere.
Chi siamo
Dotify nasce in EnneStudio, agenzia web di Padova. Gestivamo decine di clienti con rinnovi di domini e hosting su fogli Excel — finché non ne abbiamo perso uno di troppo.
Non trovando uno strumento fatto per noi, lo abbiamo costruito.
Oggi lo usiamo ogni giorno sui nostri clienti reali.
Inizia a semplificare la tua gestione
Piano gratuito per sempre. Nessuna carta di credito.