Quanto ti rende davvero ogni cliente
Ricavi, costi del fornitore e margine per cliente e per fornitore, il ricorrente mensile stimato e i costi condivisi divisi tra i clienti che li usano. Tutto esportabile in CSV.
I report sono in Essential, Plus e Ultimate. La demo li mostra con dati di esempio, senza registrazione.
Perché i conti del ricorrente sfuggono
Non per mancanza di dati. Perché stanno in posti diversi.
Il fatturato non è il margine
Un cliente da 800 € l'anno sembra un buon cliente. Poi togli hosting, licenze e il dominio che paghi tu, e scopri che ti resta un terzo.
Il server condiviso non si divide da solo
Un piano da 60 € al mese con sei siti sopra: se non lo ripartisci, sembra che il primo cliente ti costi tutto e gli altri niente.
Il ricorrente sta in un foglio
Quanto incassi ogni mese in modo stabile lo sai a occhio, da un file che aggiorni quando ti ricordi.
I quattro numeri in cima
MRR stimato
Quanto incassi al mese dalle scadenze ricorrenti attive. Un rinnovo annuale da 120 € conta 10 € al mese, uno trimestrale da 60 € ne conta 20.
Costi ricorrenti
Lo stesso calcolo sui costi del fornitore, più il valore mensile dei costi condivisi.
Costi condivisi mensili
Il totale di server, licenze e abbonamenti che usi per più clienti, riportato a mese.
Margine medio
Il profitto diviso i ricavi, sulle scadenze che hai filtrato: periodo, stati, archiviate sì o no.
Il periodo si filtra sulla data di scadenza e parte dal mese in corso. MRR e costi ricorrenti invece guardano sempre a tutte le ricorrenti attive.
Per cliente e per fornitore
Due tabelle ordinate per profitto. Per ogni cliente e ogni fornitore: ricavi, costi, profitto, margine in percentuale e numero di scadenze.
La prima ti dice su chi guadagni. La seconda ti dice quale fornitore si mangia il margine: nei suoi costi Dotify aggiunge anche i costi condivisi che paghi a lui.
Le scadenze annullate non entrano nei conti. Con «Esporta CSV» scarichi numeri e tabelle per il commercialista o per il tuo foglio.
I costi condivisi, finalmente divisi
Un server da 60 € al mese collegato a sei scadenze diventa 10 € su ciascuna. E il margine di ogni cliente torna vero.
Divisione automatica
Colleghi il costo alle scadenze dei clienti che lo usano e Dotify lo divide in parti uguali. Aggiungi o togli un cliente e si ricalcola.
Storico dei prezzi
Se il fornitore aumenta, cambi l'importo: Dotify tiene il prezzo vecchio con le sue date e usa il nuovo da lì in avanti.
Qualsiasi frequenza
Mensile, trimestrale, annuale o una tantum. Per i report conta il valore mensile.
Pagamenti registrati
Ogni incasso resta legato a cliente e scadenza: importo, data, metodo (bonifico, carta, PayPal, contanti, assegno), stato e riferimento. Li ritrovi nella scheda del cliente, in quella della scadenza e nella lista dei pagamenti, filtrabile per cliente, stato e metodo.
Fornitori con le credenziali
Aruba, Register, SiteGround: per ognuno link, username, email e password, salvata cifrata. Nella scheda vedi quante scadenze e quanti costi condivisi passano da lui e quanto ti costano al mese.
Cosa c'è nel piano gratuito
Costi e profitto li vedi da subito. I report completi arrivano con i piani a pagamento.
| Free | Essential · Plus · Ultimate | |
|---|---|---|
| Costo e profitto su ogni scadenza | Sì | Sì |
| Profitto del mese in dashboard | Sì | Sì |
| Pagamenti registrati e storico | Sì | Sì |
| Fornitori e costi condivisi | Sì | Sì |
| Report finanziari ed export CSV | No | Sì |
Domande su report e margini
Da dove prende i numeri Dotify?
Dagli importi e dai costi che inserisci sulle scadenze e dai costi condivisi. Non è collegato alle tue fatture né alla banca: i conti sono precisi quanto i dati che ci metti.
Posso vedere il profitto per tipo di servizio?
Non come tabella del report, che ragiona per cliente e per fornitore. Nella lista delle scadenze però puoi filtrare per tipo e mostrare la colonna del profitto.
Posso ripartire un costo condiviso in modo diverso dalle parti uguali?
Oggi no: il costo si divide in parti uguali tra le scadenze collegate. Se un cliente pesa molto più degli altri, puoi collegarlo a un costo condiviso separato.
Il piano gratuito ha i report?
No, i report finanziari sono nei piani a pagamento. Anche con il piano gratuito vedi costo e profitto su ogni scadenza, il profitto del mese in dashboard e lo storico dei pagamenti.
Le password dei fornitori sono al sicuro?
La password viene salvata cifrata e nella scheda del fornitore non compare: si vede solo quando la apri in modifica.
Scopri su quali clienti guadagni
Essential parte da 7,99 € al mese e ha tutti i report. Se vuoi prima guardare i numeri, la demo è già piena di clienti e fornitori di esempio.