Un portale dove i clienti vedono le proprie scadenze
Il cliente scrive la sua email, riceve un codice e vede i servizi che segui per lui: cosa scade, quando, quanto costa e a che punto è. Niente account, niente password.
Il piano gratuito non chiede la carta.
Perché dare ai clienti le loro scadenze
Un cliente che sa cosa gestisci per lui chiama di meno e paga con meno domande.
«Quand'è che scade il dominio?»
Ogni telefonata così è un'interruzione: apri il gestionale, cerchi il cliente, rispondi. Due minuti, dieci volte al mese.
Il rinnovo arriva come una sorpresa
Il cliente che non sa cosa gestisci per lui scopre i servizi quando riceve la fattura. E una fattura inattesa si discute.
Un'altra password da ricordare
Un portale con registrazione non lo apre nessuno. Chi deve controllare una data una volta l'anno non crea un account.
Come funziona
Gli mandi l'accesso
Dalla scheda del cliente premi «Invia accesso portale». Parte un'email con il link al tuo portale: oggetto e testo li puoi cambiare prima di inviare.
Il cliente mette la sua email
Riceve un codice di 6 cifre, valido 10 minuti. Niente registrazione, niente password.
Vede i suoi servizi
Una tabella con tutto quello che segui per lui: cosa scade, quando, quanto costa e a che punto è.
Cosa vede il cliente
Le sue scadenze non archiviate, dalla più vicina. Una tabella semplice, in sola lettura.
Ciao, Silvia Rossi
Ecco le tue scadenze attuali.
| Titolo | Scadenza | Importo | Stato | Tipo |
|---|---|---|---|---|
| otticarossi.it – Dominio | 12 set 2026 | 21,00 € | Secondo avviso | Dominio |
| Hosting condiviso – Business | 15 set 2026 | 132,00 € | Avvisato | Hosting |
| otticarossi.it – Manutenzione annuale | 16 nov 2026 | 480,00 € | Da rinnovare | Manutenzione annuale |
| Antispam caselle | 17 dic 2026 | 54,00 € | Da rinnovare | Antispam |
Ricostruzione del portale con dati di esempio: in testata c'è il nome della tua agenzia.
Semplice per il cliente, chiuso per gli altri
Niente password non vuol dire niente protezione.
Codice a tempo
Il codice vale 10 minuti, è salvato cifrato e dopo 5 tentativi sbagliati non funziona più. Se ne può chiedere uno nuovo al massimo una volta al minuto.
Solo i tuoi clienti attivi
Entra solo chi è un cliente attivo con almeno una scadenza. A un indirizzo sconosciuto il portale risponde come a uno registrato, così non si può scoprire chi è tuo cliente.
Solo quello che serve
Il cliente vede le sue scadenze. Non vede costi, margini, fornitori, note né gli altri clienti.
Sessione breve
L'accesso dura 4 ore, poi serve un nuovo codice.
Domande sul portale clienti
Serve un piano a pagamento?
No. Il portale clienti è incluso in tutti i piani, anche in quello gratuito.
Il cliente può pagare o chiedere il rinnovo dal portale?
No. Oggi il portale è in sola lettura: il cliente controlla le sue scadenze, e per rinnovare risponde all'email di promemoria o ti contatta come sempre.
Posso metterci il mio logo?
Nel portale compare il nome della tua agenzia, su un tema scuro uguale per tutti. L'email con il codice di accesso non nomina mai Dotify, e nei piani a pagamento porta anche il tuo logo e il tuo footer.
Come tolgo l'accesso a un cliente?
Disattivi il cliente, oppure archivi le sue scadenze: un cliente senza scadenze attive non entra più.
In che lingua lo vede il cliente?
Nella lingua che hai scelto per le email della tua organizzazione: italiano, inglese, spagnolo, tedesco o francese.
Manda l'accesso al primo cliente
Crea l'account, aggiungi un cliente con le sue scadenze e premi «Invia accesso portale». È incluso anche nel piano gratuito.